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Office Manager*in

(w/m/d), Vollzeit - Wien

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Mehr über Benu

Stellenbeschreibung

Benu ist ein führendes und das wohl modernste Bestattungsunternehmen Österreichs.

Wir arbeiten mit Herz und Seele daran die Branche und den Umgang mit dem Tod zu verändern.

Dabei sind wir auf der Suche nach den unterschiedlichsten Persönlichkeiten und beruflichen Hintergründen, denn wir möchten gemeinsam mit Dir auf Augenhöhe arbeiten und uns zusammen weiterentwickeln.

 

Wir bieten:

  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld in Wien mit einem aufgeschlossenen, neugierigen und kompetenten Team
  • Ein faires Gehalt (Die Stelle unterliegt dem Kollektivvertrag für Handel und Gewerbe mit einem Mindestgehalt von EUR 2.520,- brutto auf Vollzeitbasis pro Monat; mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation und Vorerfahrung)
  • Die Chance, unser Wachstum in einer Anfangsphase mitzugestalten und unser 
    Unternehmen weiterzuentwickeln – und damit auch die Möglichkeit, Teil der
    Pioniermannschaft einer ganzen Branchenentwicklung zu werden

 

Deine Aufgaben bei Benu:

  • Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung zur Überweisung,
    Kreditorenmanagement
  • Erfassung und Verbuchung des Zahlungseingangs, Debitorenmanagement
  • Belegsammlung und Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit der externen Buchhalterin (d.h. u.a. Check der Vollständigkeit der Belege)
  • Mitarbeit bei der Erstellung des Jahresabschlusses und der Quartalsabschlüsse
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei rechtlichen Themen in Zusammenhang mit der Gewerbeaufsicht, der AUVA bzw. dem Arbeitsinspektorat sowie steuerrechtlichen Themen mit der Sozialversicherung und dem Finanzamt
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Aufbereitung von Berichten
  • Allgemeine Büroarbeit, u.a. Führung der Ablage und Ordnerstruktur

Wir erwarten uns:

  • #orga. Du bist ein echtes Organisationstalent und hast auch keine Probleme damit, viele kleine Aufgaben zu priorisieren und zu bewältigen.
  • #skills. Du kennst dich optimalerweise bereits etwas in den Themen Buchhaltung & Rechnungswesen, Steuer- und Abgabenrecht oä aus.
  • #team. Du bist ein Teamplayer und arbeitest gut mit vielen Menschen zusammen.
  • #cando: Du bist es gewöhnt, eigenständig zu arbeiten und übernimmst gerne 
    Verantwortung. Wenn du ein Problem siehst, versuchst du es zu lösen.
  • #digital. Digitale Tools und Produkte machen dir Spaß.
  • #goodmood. Du bist meistens gut gelaunt.

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Unsere Werte

"Bei Benu stehen wir für Engagement, Mitarbeiterentwicklung, Teamzusammenhalt und gegenseitigen Respekt. Transparenz und Vertrauen zählen zu den Säulen unserer Unternehmenskultur. Engagierte, verantwortungsvolle und hochmotivierte Mitarbeiter haben bei uns die Chance einen klaren Karrierepfad mit Führungsaufgaben zu übernehmen."

Alexander Burtscher, MSc & Stefan Atz MSc, BA
Geschäftsführer bei Benu

Höchste Zufriedenheit

Seit 2021 haben unserer Mitarbeiter und Bewerber Benu mit durchschnittlich 5,0 Punkten bewertet.

Dieser Wert ist nicht nur deutlich höher als der Durchschnitt der Branche Dienstleistung (3,4 Punkte), sondern ein absoluter Spitzenwert, darauf sind wir stolz.

Über Benu


BENU zählt bereits zu den größten 5 Bestattungsunternehmen Österreichs und verfolgt ein großes Ziel: Wir wollen die Bestattungsbranche in das 21. Jahrhundert bringen. Mit einem zeitgemäßen Ansatz unterstützen wir Menschen in einer Ausnahmesituation über alle Kanäle hinweg und bieten höchsten Service bei voller Transparenz.

Teamzusammenhalt
Faire Bezahlung
Spannende Aufgaben

Benu Academy

Mit der Benu Academy setzen wir neue Standards in der Bestattungsbranche

Mit unserer monatlichen Benu Academy bieten wir ein unternehmensinternes Ausbildungsprogramm zur Entwicklung unserer Mitarbeiter. Gemeinsam werden relevante Inhalte von wichtigen Partnern aus der Branche oder langjährigen Mitarbeitern vermittelt. Ziel ist es neue Standards in der Bestattungsbranche zu erreichen und unseren Kunden den bestmöglichen und qualifiziertesten Service bieten zu können.

Unser Programm richtet sich an alle Benu Mitarbeiter, unabhängig von der beruflichen Vorqualifikation.

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